「もう迷わない！ 年賀状の会社宛名の書き方をわかりやすく解説｜ビジネスマナーと注意点まとめ」

どうも～げだや(@Geda_ya)です。

年末が近づくと、「年賀状を会社宛に送るときの宛名はどう書けばいいの？」と悩む方は多いのではないでしょうか。

個人宛よりもビジネスマナーが重視されるので、失礼のないようにきちんとルールを押さえておきたいところです。

そこで今回は「年賀状 会社 宛名 書き方」をテーマに、ビジネスシーンで役立つ年賀状マナーをまとめました。

新社会人の方や、普段あまり年賀状を出さない方もこれさえ読めば安心できるよう、ポイントをしっかり解説していきます！

ビジネス年賀状の基本的な考え方

1. ビジネス年賀状の基本的な考え方

ビジネス年賀状は、個人間の年賀状と違って「お世話になった取引先との関係をより強固にするツール」としての側面が強いです。相手の会社に新年のご挨拶を伝えることで、今後の仕事関係がスムーズに進むきっかけにもなります。

相手に失礼のない書き方であること

感謝や敬意を伝えること

必要最低限のマナーを守ること

これらが守られていれば、基本的には問題ありません。ですが企業間取引がある場合、相手の役職や会社名などはとくに正確に書く必要があるので注意しましょう。

宛名を書く前に確認すべき3つのポイント

 

年賀状を出す前に、以下の3点を確認するとミスが減り、スムーズに仕上がります。

1. 会社名や部署名に誤字がないか

取引先の正式名称と部署名は、ホームページや名刺をチェックして正確な表記を確認しましょう。

 

2. 役職名の最新情報を把握しているか

昇進や異動があった場合、名刺の役職が古い場合があります。最近取引があった場合は、メール署名の肩書きを確認するのがおすすめです。

3. 送るタイミングと枚数

年賀状は1月1日〜3日頃までに到着するのがベスト。郵便局の年賀状受付開始日（例年12月15日頃）を意識して早めに準備しましょう。大量に出す場合は住所録をしっかり管理しておくと便利です。

会社宛の年賀状の書き方実例

1. 会社宛の年賀状の書き方・実例

3-1. 宛名部分の基本フォーマット

会社宛に送る場合、表面（宛名面）は次のように書くのが一般的です。

〒XXX-XXXX
[会社の正式名称]
[部署名（課・部など）]
[役職] [受取人名] 様

[差出人の住所・氏名]（裏面に書く場合もあり）

会社名を大きめに書き、その下に部署名、さらにその下に役職と受取人名を書きます。

個人宛の場合は「○○様」、部署やチーム宛の場合は「御中」を使います。

役職名を入れると、よりビジネスライクで丁寧な印象になります。

宛名の書き方例

「株式会社○○○○
○○事業部　部長　山田 太郎 様」

 

部署宛に出すときは、人名ではなく「御中」を使用します。例えば、「○○課 御中」です。ただし、個人名を入れる場合は「○○課　山田 様」として「御中」は使わないようにしましょう。

-部署名役職の書き方

3-2. 部署名・役職の書き方

部署名が長いとき：改行して読みやすく配置

肩書きが複数あるとき：最も上の役職から書き、「取締役　営業本部長　○○部 部長　山田 太郎 様」のように並べます。ただしあまりに長くなる場合は、主要な役職のみ記載するケースもあります。

外資系や英文部署名：相手の名刺通りに表記し、場合によっては併記でわかりやすさを優先することも。

連名で送る場合の注意点

3-3. 連名で送る場合の注意点

部署全体や複数名に送るときは、宛名の最も上の行を会社名→部署名→御中、としてから個人名を列挙する方法があります。ただし、ビジネス上の年賀状は宛名が複数になると責任者やキーパーソンに確実に届くとは限らないので、状況に応じて一人ひとりに送るのが好印象です。どうしてもまとめて出したい場合は「○○部 御中」にして、本文や裏面に「○○様、△△様へ」とメッセージを入れると誤解が生じにくいです。

差出人情報と挨拶文の書き方

4. 差出人情報と挨拶文の書き方

実は宛名だけでなく、年賀状の差出人情報（裏面にも書くことが多い）や挨拶文にも気を配ると、相手が読みやすくなります。

1. 差出人の名前・会社名を分かりやすく明記

社名、部署名、役職、氏名、住所、電話番号などを入れると相手が手帳や社内で情報共有しやすいです。

1. 挨拶文は簡潔でOK

「昨年は大変お世話になり、ありがとうございました。本年もどうぞよろしくお願いいたします。」など、相手に対する感謝の言葉をしっかり入れましょう。

 

1. 印刷でも手書きメッセージを一言添えると好印象

全面印刷の年賀状でも、宛名やひと言メッセージだけ手書きにすると、より温かみが伝わります。

 

ビジネス年賀状を書く際に気をつけたいマナー

1. ビジネス年賀状を書く際に気をつけたいマナー

元旦に届くように送る

年末ギリギリに出すと相手が受け取るのが1月2日以降になることがあります。12月25日頃までの投函を目標にすると安心です。

句読点は避ける傾向が多い

「、」「。」を使わずに改行やスペースで調整します。ただし、必ずしも絶対NGというわけではなく、最近では誤解を招かないようあえて句読点を使う場合も。

「賀詞の重複」や「二重敬語」

「謹賀新年」「謹んで新春のお喜びを申し上げます」など賀詞を重ねすぎると、ややしつこい印象を与える場合もあるので注意しましょう。

忌み言葉を避ける

おめでたい席で「切れる」「離れる」などのネガティブな連想をさせる表現は避けられがちです。

まとめ

1. まとめ

「年賀状 会社 宛名 書き方」は社会人として覚えておきたい大切なビジネスマナーのひとつです。相手に敬意を払い、正しい宛先・部署・役職を使うことで好印象を与えられるだけでなく、今後のビジネス関係をよりスムーズにしてくれる可能性があります。

会社名・部署・役職を正確に書く

人名か部署宛かで「様」「御中」を使い分ける

挨拶文や差出人情報もしっかり明記して読みやすく

ほんの少し意識を変えるだけで、「ちゃんとしている」と思ってもらえる年賀状になります。忙しい時期かもしれませんが、宛名の書き方ひとつをおろそかにしないで丁寧に仕上げてみてくださいね。新年の挨拶が、よいスタートとなりますように！

この記事をきっかけに、気持ちの伝わるビジネス年賀状をぜひ作成してみてください！
来年もより良い関係を築けるように、新年のご挨拶はしっかりとしたかたちでお届けしましょう。